Une gouvernance bénévole, une coordination salariée, un réseau d'adhérents engagés
oreina fonctionne comme une association loi 1901, animée par ses adhérents et administrée par un conseil d'administration élu en assemblée générale. Depuis 2024, une coordinatrice salariée vient appuyer la dynamique scientifique et l'animation du réseau, sans se substituer à l'engagement bénévole qui reste la colonne vertébrale de l'association.
L'équipe d'oreina, ce sont trois cercles complémentaires : un bureau et un conseil d'administration qui assurent la gouvernance et la stratégie, une salariée qui coordonne le réseau scientifique, et des dizaines d'adhérents qui font vivre les projets sur le terrain : en validation, en collecte, en rédaction et en formation.
Élu par le conseil d'administration, le bureau assure la gestion des affaires ordinaires et la représentation de l'association.
Président
Lépidoptériste, cofondateur de l'association et président depuis 2024. Représente l'association vis-à-vis des partenaires institutionnels et coordonne la stratégie scientifique.
Vice-président
A assuré ces dernières années la co-réalisation du magazine oreina. Pilote aujourd'hui l'évolution éditoriale du bulletin Lepis et participe aux groupes de travail thématiques.
Trésorier
Lépidoptériste expérimenté. Suivi de la trésorerie et des conventions financières (MNHN, OFB). Référent scientifique pour le dispositif EU-PoMS.
Trésorière adjointe
Appui à la gestion financière et continuité historique d'oreina.
Secrétaire
Secrétariat de l'association, gestion des mailings et suivi administratif.
Secrétaire adjointe
Appui au secrétariat et au suivi administratif.
16 administrateurs élus pour 3 ans renouvelables, qui définissent les orientations de l'association, valident les conventions et arbitrent ses engagements. Le conseil se réunit mensuellement.
Administrateur
Président
Administrateur
Trésorier
Administrateur
Administrateur
Secrétaire
Administrateur
Administrateur
Vice-président
Secrétaire adjointe
Administrateur
Administrateur
Trésorière adjointe
Cofondateur
Administrateur
Composition du conseil d'administration issue de l'assemblée générale du 8 mai 2025.
Depuis 2024, oreina s'est dotée d'une première salariée pour coordonner les projets scientifiques et animer la communauté des bénévoles.
Coordinatrice du réseau scientifique
Recrutée en 2024 comme première salariée d'oreina, Pieternel anime les groupes de travail dédiés aux projets scientifiques (TAXREF, SEQREF, BDC, IDENT, QUALIF), assure l'interface avec les partenaires institutionnels et accompagne les contributeurs bénévoles. Basée à Strasbourg, elle travaille en télétravail.
Une salariée en appui des bénévoles. L'embauche d'une coordinatrice ne marque pas un basculement vers un fonctionnement professionnel : oreina reste fondamentalement une association bénévole. La salariée travaille en appui des bénévoles, jamais en remplacement.
Des dizaines d'adhérents font vivre les projets scientifiques d'oreina, en validation de données, en collecte sur le terrain, en rédaction, en formation et en animation territoriale. Les projets ne reposent pas sur un état-major, mais sur un réseau distribué de naturalistes, amateurs aguerris, professionnels, enseignants-chercheurs, qui contribuent chacun à hauteur de leur disponibilité et de leur expertise.
Cœur opérationnel de la qualification des données. Le réseau de validateurs bénévoles examine les observations saisies sur la plateforme Artemisiae selon le protocole de validation d'oreina, dans le cadre du projet QUALIF.
Réseau de référents régionaux qui collectent, identifient et préparent les spécimens transmis au MNHN pour séquençage ADN. Travail conjoint avec le programme PSYCHE (Wellcome Sanger Institute) et les associations régionales partenaires.
Structuration d'une base de données de traits biologiques et écologiques des Lépidoptères de France, en partenariat avec Arthropologia pour le volet pollinisation. Couplage avec les besoins du dispositif EU-PoMS.
Créé en 2025 à la suite de la dissolution du GIRAZ-Zygaena, ce groupe rassemble les spécialistes français des Zygaenidae autour d'enjeux taxonomiques, chorologiques et de conservation, dans la perspective d'une révision de la Liste rouge.
Anime la production éditoriale du bulletin trimestriel des adhérents : sollicitation d'auteurs, relecture, choix iconographiques, vie associative.
Pilote la revue scientifique en accès ouvert : politique éditoriale, peer-review, conventions typographiques, intégration LaTeX/PDF, enregistrement DOI via Crossref.
Adhérents qui assurent l'ancrage territorial d'oreina, animent les contributions locales et représentent l'association auprès des structures naturalistes régionales et des gestionnaires d'espaces naturels. Ce maillage régional est en consolidation, en lien avec le projet SEQREF qui mobilise des référents régionaux pour la collecte de spécimens.
Que vous soyez débutant ou expérimenté, plusieurs portes d'entrée existent : saisie de données sur Artemisiae, participation à un groupe de travail, contribution à un article, collecte de spécimens dans le cadre du barcoding. Toute contribution compte.
oreina rend compte de son fonctionnement à ses adhérents et à ses partenaires. Les comptes rendus de conseils d'administration, les procès-verbaux d'assemblées générales et les rapports d'activité sont accessibles aux membres dans l'extranet de l'association.
oreina vit grâce à ses adhérents. Devenir membre, c'est rejoindre un réseau actif de naturalistes engagés dans la connaissance et la protection des Lépidoptères de France.
